Kepiye kantor kertas ngatasi dilema manajemen file?

Ayo ngobrol sepisanan babagan carane kantor tradisional kepala yaiku: Kabinet file wis kebak, lan butuh wektu sing suwe kanggo nemokake kontrak; Dokumen penting gampang ilang utawa rusak; Departemen kasebut liwat dokumen kaya muter "Pass bingkisan". Masalah kasebut bisa ditanggulangi kanthi efektifSistem kantor tanpa kertas.

1. Filing elektronik ngganti akumulasi kertas

Mupangat sing paling langsung babagan kantor tanpa langsung yaiku nggawe file "online". Kabeh dokumen wis digambar menyang versi elektronik lan disimpen ing sistem kasebut, ndhukung macem-macem format kayata PDF lan tembung. Contone, sistem manajemen kontrak perusahaan saiki mung kudu mlebu nomer kontrak kanggo njupuk file lengkap sajrone 3 detik, lan ora perlu rumah saking lemari lemari.

2 .. Panelusuran Smart lan posisi sing cepet

Kauntungan paling gedhe saka file elektronik yaiku dheweke bisa digoleki. Fungsi telusuran teks lengkap sistem bisa digoleki kanthi tembung kunci, tanggal, penulis lan dimensi liyane. Minggu kepungkur, departemen keuangan nggoleki formulir mbayar maneh telung taun kepungkur. Biasa yen wis suwe kanggo muter liwat file kasebut, nanging saiki wis mlebu sawise ngetik "biaya lelungan ing 2022".

3. Kontrol versi kanggo ngindhari kebingungan

Bab sing paling wedi babagan dokumen kertas yaiku dheweke terus diubah, lan ora ana sing ngerti sapa sing duwe versi paling anyar. Sistem dokumen elektronik bakal ngirit versi sejarah lan nyetel ijin modifikasi. Usul Perencanaan Deprupi Pemasaran kita saiki wis diowahi maneh kanggo versi 15, lan sistem kasebut kanthi jelas sing nggawe saben revisi lan kapan.

4. Kantor Ponsel Break Watesan Spasi

Kanthi sistem kertas, ponsel uga bisa ngakses file kapan wae. Pungkasane, bosku njaluk kutipan ing bandara, lan aku mlebu ing sistem kasebut langsung ing ponsel sampeyan kanggo ngirim menyang dheweke, sing luwih cepet tinimbang pangiriman ekspres. Aku bisa ngatasi kabeh file kanthi tablet nalika aku lelungan, lan aku bisa ngemot separo ing koper.

5. Serep Aman kanggo nyegah kerugian

File penting digawe kanthi otomatis nganti mega sawise mindhai, dadi ora perlu kuatir sanajan komputer bubar. Kita wis nemoni tragedi ing ngendi kantor dibanjiri lan kabeh file kertas ilang. Saiki file elektronik duwe serep telung, sing luwih aman.

6. Kantor ijo nyuda biaya

Ayo sawetara petungan: A4 Kertas biaya 20 yuan saben pak, lan perusahaan nggunakake 100 paket saben wulan, sing 24,000 yuan taun. Printer ngemot printer, ngajokake kabinet, lan ruang ruangan arsip kabeh biaya. Sawise nindakakeSistem kantor kertas, biaya kasebut bisa dikurangi kanthi paling ora 70%, sing uga ramah lingkungan.

Minangka pabrikan profesional lan supplier, kita nyedhiyakake produk sing bermutu tinggi. Yen sampeyan kasengsem ing produk utawa duwe pitakon, aja laliHubungi kita.